Werk, gezin, vrienden en familie zorgen ervoor dat we steeds vaker het gevoel krijgen dat we geleefd worden; dat er steevast te weinig uren in een dag zitten. Het gaat echter om keuzes maken in het leven; tijd nemen voor wat echt belangrijk is. Want als je geen tijd hebt, moet je het maken.

Tja, maar hoe maak je tijd? Aan het aantal uren per dag kunnen we niets veranderen. Wat we daarin doen wel. Wie effectiever met zijn uren omgaat, houdt meer tijd over. Vaak gaat tijdgebrek op het werk ten koste van tijd voor jezelf: meer uren werken op een dag. Onderzoek wijst echter uit dat langer werken niet perse betekent dat je ook meer doet op een dag.

1. Werk minder, doe meer!
Klinkt als de omgekeerde wereld, maar volgens wetenschappers kun je beter acht uur effectief werken dan tien uur half. Minder werken betekent namelijk niet minder hard werken. Juist doordat je meer tijd neemt voor ontspanning, kun je je beter concentreren, kortom: effectiever werken. Onderzoek heeft uitgewezen dat overwerken qua effectiviteit nauwelijks zin heeft. Mensen zijn in die extra uren niet erg productief meer. Die tijd kun je dus beter besteden!

2. Doe meer waar je goed in bent
Bij veel banen is het een groot probleem; het zoeken naar informatie, het goed archiveren, het afhandelen van mail enz.. Allemaal klusjes die weinig of niets toevoegen aan de productiviteit, maar wel veel kostbare tijd in beslag nemen – en soms flink frustrerend kunnen zijn. Techniek moet hier een helpende hand bieden, vindt Microsoft. Bij het ontwerpen van hun programma’s is er daarom ook veel aandacht besteed aan een nieuwe interface en archiveer- en zoekfuncties. Het resultaat is dat je stukken minder tijd kwijt bent aan al die ‘’kleine klusjes’’. Daardoor wordt werken productiever en leuker.
Jij kunt je op je werk dan vooral concentreren op dingen waar je goed in bent, dingen die er echt toe doen.

3. Stel niet uit
We zijn erg goed in onszelf extra werk bezorgen. Door dingen uit te stellen maken we van een klein klusje een grote klus. Daarnaast is niets zo stressvol als bergen post, mailtjes en notities die nog afgehandeld moeten worden. Handel dus post in een keer af, lees e-mails op een vast moment van de dag. Bewaar van alle binnenkomende post alleen wat echt belangrijk is. De rest: weg ermee! Wees niet bang om dingen we te gooien. Bewaren voor later is vaak alleen maar uitstel.

4. Niets doen is niet niets
En dan heb je die extra tijd: wat kun je daar dan meer doen? Het beste is: helemaal niets! Er is namelijk niks mis met lekker lummelen. Sterker: het is essentieel om je lekker in je vel te kunnen voelen. Onderzoek wijst uit dat wie de tijd neemt om te ontspannen vaak creatievere ideeën heeft, complexere problemen beter kan oplossen en eerder naar een lange dan kortetermijnoplossing zoekt. Durf te niksen! Het is goed om iedere week een paar uur voor jezelf te hebben.