“Morgen is vaak de drukste dag van de week”
Een praktische training timemanagement is altijd goed om kennis van te nemen maar als je last hebt van uitstelgedrag dan kan geen enkel takensysteem je redden. Om uitstelgedrag te lijf te gaan dien je bewust te zijn van waar dat uitstelgedrag vandaan komt en wat je eraan kan doen. Er is wel aantal tips, die het jou makkelijker maken om niet te snel in uitstelgedrag te vervallen.
Begin elke nieuwe dag op tijd!
De meeste succesvolle mensen staan meestal al vroeg naast hun bed. Bedenk eens hoeveel meer je in een week kunt doen als je elke dag een uur eerder opstaat. Als je elke dag op een vast moment opstaat, dan gaat je biologische klok daaraan wennen en zal je gedurende de dag alerter zijn en meer energie hebben.
Werk met een overzichtslijstje.
Of je nu een fan bent van het toepassen van timemanagement tips of niet, werk met todo lijsten. Een todo lijst zorgt ervoor dat je weet wat je nog moet doen en heeft het bijkomende voordeel dat je kunt doorstrepen of afvinken wat je al gedaan hebt. Dat laatste houdt je gemotiveerd om je todo lijst verder af te werken. O ja, reserveer voor het afwerken ervan natuurlijk wel tijd in jouw agenda…….
Vervelende zaken eerst.
Start de dag met de meest uitdagende taak. Anders loop je er telkens maar aan te denken en er gebeurt niets. Soms stel je een bepaalde klus eindeloos uit en kom je erachter, dat het je maar tien minuten kostte om het te klaren. Vaak lijkt een klus dus veel omvangrijker dan het in werkelijkheid is.
Zet kleine stappen.
Breek grote klussen op in kleine stappen. De zogenaamde ‘Pomodoro techniek’ werkt met een periode van vijfentwintig minuten waarin je met volle aandacht en focus werkt. Als uitsteller is het veel eenvoudiger volgens deze methode gefocust te werken, dan uren achtereen te zwoegen.
Zie het eindresultaat voor je.
Probeer eens voordat je aan een klus begint te visualiseren hoe het resultaat eruit komt te zien. Visualiseer ook welke stappen je moet zetten om dat resultaat te bereiken. Hou dat beeld steeds weer vast als je dreigt af te glijden richting uitstelgedrag.
Laat je niet verleiden.
Uitstellers hebben altijd een excuus voor hun uitstelgedrag voorhanden. Om dit gedrag te veranderen is meer nodig dan allen dit blog. Makkelijker is het om de verleidingen te beperken. Zet bijvoorbeeld jouw telefoon en het internet uit als je een rapport of offerte aan het schrijven bent. Ga apart zitten als je niet wilt dat collega’s of huisgenoten je kunnen afleiden.
Doe kleine klussen meteen.
Geef direct antwoord op een korte vraag via de mail. Zet de vuilnisbak meteen buiten als je daar aan denkt. Haal de vaatwasser meteen leeg of stop de witte was in de wasmachine. De printer aanzetten en een rapport uitprinten kan ook meteen en hoeft niet op een takenlijst. Grosso modo kan je zeggen dat je zaken die je in minder dan twee minuten kunt doen, ook meteen moet doen.
Begin en doe!
Onderzoek wijst uit dat jezelf overtuigen dat er meer planning of onderzoek nodig is, eigenlijk alleen maar weer een excuus is van de uitsteller om de klus te vermijden. Datzelfde onderzoek wijst ook uit dat klussen die eerst als “niet leuk” werden aangemerkt, uiteindelijk toch als “leuk” werden ervaren. Het is dus de moeite waard om de aanvankelijke aarzeling te negeren en dan toch verrassende resultaten te boeken.
Beperk je perfectionisme.
In een eerdere blog schreef ik al over dit onderwerp. Soms stellen we zaken uit omdat we het gevoel hebben dat de klus perfect uitgevoerd moet worden. Dat je iets perfect wilt doen is natuurlijk een goede eigenschap van je. Als dat echter tot uitstelgedrag leidt dan wordt het ineens iets waar je last van hebt. Accepteer van jezelf dat je niet perfect bent en dat goed genoeg ook okay is. Je wordt niet afgewezen als je het niet perfect gedaan hebt.
Uitstelgedrag heeft te maken met diepgewortelde, aangeleerde gewoontes die naar andere gewoontes omgevormd kunnen worden. Wil je daar meer over weten? Kijk eens op www.labirinto.nl
Succes en een fijne (werk)dag!
